【企業向け】プレゼン動画はなぜ効果が高いのか？伝わる構成と活用ポイントを解説
BtoB企業では、営業の商談時の提案やサービス紹介、採用での会社説明、社内研修といったさまざまなシーンで、情報を伝える業務が日常的に発生しています。特に営業現場では、複雑なサービスや価値を限られた時間で分かりやすく伝えることが求められる一方で、その難易度は年々高まっています。
こうした状況の中で、いま注目されているのがプレゼン動画です。BtoB領域の営業活動はもちろん、採用・研修・マーケティング・社内共有においても、短時間で正しくわかりやすく情報を届ける手段として、導入が進んでいます。
本記事では、企業での活用シーン、効果が高いと言われる理由、実際に成果につながる制作ポイントまでを分かりやすく整理します。
プレゼン動画とは？
プレゼン動画とは、話し手（登壇者）とスライド資料を同時に見せながら内容を説明する、対面プレゼンテーションを動画化した形式を指します。話し手の表情や声のトーン、間の取り方といった非言語情報に加え、スライドの図解やテキストを組み合わせられるため、複雑な内容でも短時間で理解しやすくなるのが特徴です。ナレーションのみの動画やアニメーションとは異なり、誰が説明しているのかが視聴者に伝わることで、信頼性や安心感を伴った情報提供ができる点も大きな価値といえます。
企業でプレゼン動画が普及している背景
営業活動のオンライン化、採用・研修のデジタル化、社内広報のスピード化など、企業のコミュニケーション環境は急速に変化しています。こうした中、受け手の時間を必要以上に奪わず、誰が見ても同じ品質で理解できるプレゼン動画は、多様化するコミュニケーションの共通言語として機能し始めています。資料だけでは伝わらない背景や意図を補完し、かつ繰り返し活用できるため、説明の効率化と品質の底上げを同時に実現できる点が、企業での導入を後押ししています。
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プレゼン動画が理解促進に効果的な5つの理由
次は、プレゼン動画が企業で高い効果を発揮するのはなぜか、その理由を以下の5つの観点から整理します。
1. 視覚と音声を組み合わせて伝えることができるため
プレゼン動画ではスライド資料に加えて、話し手の声の強弱・表情・間の取り方といった非言語情報が加わります。そのため、受け手は説明だけでなく、話し手の熱量まで含めた情報を得ることで、内容を直感的に理解できます。特にBtoBビジネスのサービス説明は情報が複雑であることが多く、図解と説明を同時に提示することで、理解のスピードと正確さが大きく向上します。
2. 説明内容を標準化し、属人化を防げるため
例えば商談の場合、対面や電話説明では、担当者によって説明の仕方や話し方が異なり、伝わる内容に差が生まれがちです。プレゼン動画にしておけば、誰が視聴しても同じ情報を伝えられるため、説明のクオリティを統一できます。このようにプレゼン動画は営業・研修・社内への情報展開など、複数人が同じ説明を行う必要がある場面で特に効果を発揮します。
3. 短時間で要点を的確に伝えられるため
プレゼン動画は、3〜5分など短い尺で要点をまとめられるのが強みです。文章の資料では読むのに時間がかかりますが、動画であれば視覚的に一気に理解できます。視聴者の負担が減り、商談の際はクライアントのスムーズな意思決定につながります。忙しい経営層や顧客に向けた説明にも有効です。
4. 繰り返し視聴による共有・浸透がしやすいため
同じ情報を複数のメンバーや顧客に届ける場合、都度説明し直すのは大きな負担になります。プレゼン動画であれば、必要な人が必要なタイミングで何度でも視聴できます。視聴者は自分のペースで理解を深められ、説明する側の工数削減にもつながります。研修・社内共有・ナレッジ展開とも相性が良いことが特徴です。
5. 人が話すことで信頼・感情が伝わりやすいため
テキストや静止画の資料だけでは、誰が・どのような感情で説明しているのかが伝わりません。一方、表情・声・話し方を伴ったプレゼン動画であれば、説明内容に加えて、話し手の熱量や信頼感まで届けられるため、相手の理解と納得の度合いが高まります。特に営業や採用領域では大きなメリットです。
企業がプレゼン動画を活用する5つの主要シーン
企業がプレゼン動画を活用する場面は、営業・マーケティング・採用・研修・社内広報と、多岐にわたります。いずれも「短時間で正しく伝えること」が求められる領域であり、従来のスライド資料やテキストだけでは補いきれない理解のズレが発生しがちな場面です。ここでは、プレゼン動画が特に効果を発揮する主要なシーンを整理します。
1. 営業活動
営業活動では、初回提案やサービス説明の段階で「どれだけ短時間で理解してもらえるか」が成果につながります。プレゼン動画を活用すれば、担当者の説明スキルに左右されず、誰が見ても同じ品質でサービスの理解が進むため、事前に共有するコンテンツとして強力に機能します。複雑な製品の機能や導入プロセスの場合も、登壇者の説明とスライドを組み合わせることで、視覚的に理解でき、商談の質を底上げする武器になります。営業資料をただ送るだけでは得られない具体的で納得感のある理解を提供できる点が大きなメリットです。
2. マーケティング活動
マーケティング活動では、製品説明、ブランドメッセージ、サービス価値をわかりやすく伝える必要があります。テキスト中心のLPやPDF資料の場合、情報が多くて読み手が負担を感じるケースも少なくありません。プレゼン動画であれば、スライドごとのポイントを話し手が補足しながら説明できるため、視聴者は内容を短時間で理解できます。また、セミナー・展示会・オウンドメディア・メールマーケティングなど幅広い施策にも流用できるため、マーケティングの効率化にも寄与します。
3. 採用活動
採用の場面では求職者から「会社の雰囲気がわからない」「働くイメージが湧かない」といった声がよく上がります。プレゼン動画を使えば、採用担当者や現場社員が登場し、会社概要や部署紹介を丁寧に説明できるため、応募者の理解度が大幅に向上します。スライドだけの説明では伝わらない社風・リアリティ・温度感が伝わることでミスマッチ防止にもつながり、応募者の志望度を高める効果があります。
4. 社員教育・研修
社員教育や研修では、担当者によって説明が微妙に変わってしまう問題が起こりがちです。プレゼン動画であれば、操作手順・業務フロー・研修内容を統一した形で届けられるため、教育品質の安定化と効率化を同時に実現できます。また、受講者は必要なときに繰り返し視聴できるため、知識・スキルの定着にも効果的です。
5. 社内広報
社内広報では、経営メッセージや今後の方針説明を社員全員に確実に届ける必要があります。プレゼン動画であれば、経営層本人の言葉と表情で想いをそのまま伝えられるため、メールやテキストだけでは届きにくい背景や熱量がしっかり伝わります。全社員に同じ内容を繰り返し届けられることも大きなメリットで、社内理解のスピードと浸透を両方向上させることができます。
効果的なプレゼン動画を制作する5つのポイント
プレゼン動画は、ただ撮影して編集すれば伝わるわけではありません。限られた時間の中で要点を整理し、視聴者が理解しやすい形に設計することで、初めて効果を発揮します。ここでは、プレゼン動画を成功させるための重要なポイントを紹介します。
1. 目的に合わせて伝えるべき内容を整理する
プレゼン動画は尺が限られているため、最初に「何を伝えるための動画なのか」を明確にすることが重要です。営業ならサービスの価値訴求、採用なら企業理解促進など、目的に応じて情報を絞り、構成を最適化することで、視聴者にとって負担のない内容になります。
【目的別の推奨構成】
- 営業・サービス紹介：課題→解決策→導入メリット→事例の流れ
- 採用・会社説明：ビジョン→事業内容→働く環境→求める人物像
- 研修・マニュアル：目的→手順→注意点→まとめ
- 社内広報：背景→メッセージ→期待する行動
すべてに共通するのは、「この動画を見た人に、何を理解・行動してほしいのか」を最初に定義することです。
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プレゼン動画の効果を高める目的設計の考え方は、こちらで詳しく紹介しています。 |
2. 冒頭で結論とキーメッセージを提示する
視聴者の離脱が最も多いのは冒頭の数十秒です。最初に結論とこの動画で得られる価値を提示することで、視聴者が内容を追いやすくなり、理解の土台が整います。営業資料と同じく、先に全体像を示すことが効果的です。
【効果的な冒頭の構成例】
- 挨拶と自己紹介（誰が話しているのか）
- この動画で伝えること（テーマの明示）
- 視聴後に得られる価値（視聴するメリット）
- 全体の流れ（構成の提示）
この構成を冒頭に組み込むだけで、視聴者は内容の全体像を把握でき、最後まで集中して視聴しやすくなります。
3. スライドと話す内容の役割分担を最適化する
スライドは情報の視覚化、話し手は補足と説明。この役割が曖昧だと、視聴者に負担をかけてしまいます。スライドには要点のみを載せ、詳細は話し手が説明することで、映像と音声が補完し合う見やすい動画になります。
【スライド設計のコツ】
- 1スライド1メッセージの原則：情報を詰め込まず、伝えたいポイントを1つに絞る
- 文字は最小限に：箇条書きは3〜5項目まで、1項目は15文字以内が目安
- 図解・イラストを活用：プロセスや関係性は図で示し、話し手が詳細を補足
- 強調したい部分は色・サイズで差別化：重要なキーワードのみ目立たせる
【話し手が担う役割】
- スライドに書かれていない背景・理由の説明
- 具体例やエピソードの追加
- 視聴者への問いかけや共感の表現
- 次のスライドへの自然な橋渡し
スライドを読み上げるだけの動画は避け、スライドと話し手が相互補完する構成を意識しましょう。
4. 撮影環境を整える
プレゼン動画は、特別な機材がなくても撮影環境を整えるだけで印象が大きく変わります。顔出しする場合は、カメラ位置を目線の高さに設定し、背景をシンプルに、照明で顔全体を明るくすることが基本です。音声のみの場合でも、クリアな音質と聞き取りやすい話し方が重要になります。以下の基本を押さえることで、聞きやすく見やすい動画に仕上がります。
【顔出しする場合の注意点】
- カメラ・構図：目線の高さに設置、上半身が画面の2/3程度に収まる構図、背景はシンプルに
- 照明：自然光または照明で顔全体を明るく、逆光を避ける、影が強い場合は補助照明で調整
- 服装：業種・目的に合った服装、柄物や光る素材は避ける
【音声のみの場合】
- マイク：外付けマイクまたはピンマイクを使用（PC内蔵マイクは避ける）
- 環境：静かな場所で撮影、エアコンや外部音に注意
- 話し方：声の大きさとスピードを一定に保つ、抑揚をつけて聞き取りやすく
【共通事項】
- スライドと話し手を同時表示する場合は画面分割のバランスを調整
- 複数テイク撮影し、ベストなものを選ぶ
特別な機材がなくても、撮影環境を整えるだけで動画のクオリティは大きく変わります。カメラ位置は目線の高さ、音声はクリアに、照明は顔を均等に明るくするなど、基本を押さえることで「聞きやすく・見やすい」動画になります。
5. 理解しやすくするための編集を取り入れる
編集では、余計な間をカットしたり、図解やテロップで補足したりすることで、視聴者が内容を追いやすくなります。過度な装飾は不要ですが、必要な情報を適切に補強する編集は、動画全体の理解度を大きく向上させます。
【効果的な編集のポイント】
・カット編集： 言い淀みや不要な沈黙を削除し、テンポよく進むよう冗長な部分を圧縮します。ただし、自然な間は残すことで機械的にならないよう注意が必要です。
・テロップ・字幕： 重要なキーワードや数字はテロップで強調し、専門用語や固有名詞には補足説明を追加します。全文字起こしは不要で、重要な部分のみに絞ります。
・視覚的な補助： スライドの切り替え時にシンプルなトランジション効果を加え、強調したいポイントには矢印やハイライトを配置するのも有効です。スライドのボリュームがある場合は、セクションごとにタイトル画面を挿入すると視聴者が内容を把握しやすくなります。
・音声調整： 音量を統一し、BGMを入れる場合は話し手の声を邪魔しない音量に設定します。環境ノイズは除去しておきます。
編集の目的は装飾ではなく理解の補助です。視聴者が内容に集中できるよう、必要最小限の編集を心がけましょう。
プレゼン動画の成功事例
プレゼン動画の活用方法は企業ごとに異なりますが、ここでは代表的な3つの事例をもとに、どのように効果を発揮しているのかを紹介します。
企業の取り組みをわかりやすく伝えるプレゼン動画｜花粉問題対策事業者協議会様
花粉問題対策事業者協議会様が、自団体の取り組みや活動内容を紹介するために制作したプレゼン動画です。登壇者がスライド資料と併せて説明する構成となっており、活動の背景や目的を視覚的に理解しやすい形式で伝えています。
資料だけでは伝わりにくいポイントも、話し手の表情や声のニュアンスを交えて説明することで、視聴者にとって内容をより具体的にイメージできる動画となっています。団体活動の理解促進を目的とした情報発信ツールとして活用されています。
花粉問題対策事業者協議会様の事例について詳しくは、こちらをご覧ください 。
サービス内容や導入メリットを紹介するプレゼン動画｜株式会社ネクスウェイ様
株式会社ネクスウェイ様が、自社サービスの機能や活用メリットを紹介するために制作したプレゼン動画です。担当者が画面に登場し、スライド資料とともにサービスの仕組みや利便性をわかりやすく説明しています。
実際の活用イメージを示しながら価値を伝える構成となっており、視聴者が導入後のメリットを具体的にイメージしやすい点が特徴です。営業支援ツールとしても活用されており、事前共有やフォローの場面で効果的に利用されています。
株式会社ネクスウェイ様の事例について詳しくは、こちらをご覧ください。
研修内容の理解を促進する講座紹介プレゼン動画｜レッドハット株式会社様
レッドハット株式会社様が、研修や講座内容を事前に紹介するために制作したプレゼン動画です。講師がスライドと併せて内容を解説する形式となっており、受講者が研修の目的やポイントを事前に把握しやすい構成になっています。
資料だけでは理解が難しい部分も、講師の説明と図解を組み合わせることでわかりやすく補完され、研修効果が高まる点が特徴です。社内研修やオンライン講座の導入説明として活用されている事例です。
レッドハット株式会社様の事例について詳しくは、こちらをご覧ください。
まとめ｜プレゼン動画で企業の伝達力を高めるために
プレゼン動画は、営業・採用・研修・社内広報など、企業における幅広い説明業務を効率化し、分かりやすい情報伝達を実現する有効な手段です。複雑な内容を短時間で理解してもらえるだけでなく、説明品質の統一や工数削減にもつながり、組織全体のコミュニケーションを底上げします。ただし、効果を最大化するには、「誰に・何を・どのように伝えるのか」といった目的と視聴者を明確にし、構成・スライド・話す内容・撮影環境などを戦略的に設計することが重要です。視聴環境に合った見せ方や、更新しやすい構成設計も、長期的に活用していくためのポイントとなります。
当社では、企画設計から撮影・編集、さらに運用方法のご提案まで一貫して対応し、企業の課題に合わせた最適なプレゼン動画制作を支援しています。「営業でより伝わる提案をしたい」「採用・研修の理解度を高めたい」「社内の情報発信を効率化したい」といった課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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掲載日： 2025.12.16
