Zoomウェビナーの開催手順を説明

近年、新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、オンライン（Web）上でセミナーを開催する「ウェビナー」が広まりを見せています。中でも、Zoomの提供する「Zoomウェビナー」は、最大5万人規模のセミナーがオンラインで開催できます。
本記事では、Zoomウェビナーの開催手順と機能について解説します。ウェビナーの開催を検討している方は、ぜひご一読ください。

Zoomウェビナーとは？

「Zoomウェビナー」とは、Zoomアプリの有料オプションであるアドオンサービスの1つです。Zoomというとミーティング機能が有名ですが、Zoomウェビナーはオンラインセミナーに特化した機能を有しています。1 回 30 時間までの無制限のウェビナー セッションを開催できます。また、セミナー管理に関する機能を豊富に備えられており、例えば登録者と出席者のリストをエクスポートする機能やCRMやMAツールとの統合、レコーディングやセッション後のレポート機能などが提供されます。

Zoomウェビナーの開催手順

次に、Zoomウェビナーの使い方と開催手順をご説明します。

Zoomミーティングライセンスを購入

Zoomウェビナーを使うためには、「Zoomミーティング」の有料会員になる必要があります。そして、アドオンとして「Zoomビデオウェビナー」の有料オプションを申し込み、料金を支払うことでZoomウェビナーを使用できるようになります。

スケジュールの設定

Zoomウェビナーを開催するためには、スケジュール設定の画面で、ウェビナー開催を登録する必要があります。参加者の事前登録を必要とするかどうかで設定方法が異なるため、それぞれの方法について確認していきます。

参加者の登録を必要とする場合

参加者の登録を必要とする場合のスケジュール設定方法は、以下のとおりです。

1. Zoomのサイトにアクセスしサインインする
2. ナビゲーションメニューの中から「ウェビナー」をクリックする
3. 「ウェビナーのスケジュール」をクリックする
4. トピック、定期ウェビナーなど、それぞれの項目を設定する
5. 「登録」オプションのチェックを入れて「全て、複数、個別」のどれかの項目を設定する
6. 「スケジュール」をクリックする

登録ありのウェビナーをスケジュールすると、名前や所属など、基本的な質問のほか、独自にカスタマイズした質問も作成できます。

参加者の登録を必要としない場合

参加者の登録を必要としない場合のスケジュール設定方法は、以下のとおりです。

1. Zoomのサイトにアクセスしサインインする
2. ナビゲーションメニューの中から「ウェビナー」をクリックする
3. 「ウェビナーのスケジュール」をクリックする
4. トピック、定期ウェビナーなど、それぞれの項目を設定する
5. 「登録」オプションのチェックを外す
6. 「スケジュール」をクリックする

事前登録なしのウェビナーでは、Zoomのアカウントを持たない方でも参加できますが、名前とメールアドレスの入力は必須です。

Zoomウェビナーの開催を知らせる

スケジュールを設定後、Zoomウェビナーに参加する人を招待する必要があります。手順は以下のとおりです。

1. マイウェビナーにログインして、該当するウェビナーを選ぶ
2. 登録用のURLをコピーするか招待状機能を使い「パネリストへの招待」を作成する
3. 「招待状のコピー」をクリックして招待状を作成して配布する

招待メールを削除してしまったり、招待状が届かなかったり、といったことも想定されます。当日になってから問題を処理しようとすると、開始時刻が遅れたり、参加できない人が出たりするおそれがあります。あらかじめ招待状があるかを参加者に確認し、当日スムーズに開催できるようにしましょう。

Zoomウェビナーの開催

いよいよ、Zoomウェビナーを開催します。手順は以下のとおりです。

1. 開始時刻より余裕をもって、Zoomのサイトにアクセスしサインインする
2. ナビゲーションメニューの中から「ウェビナー」をクリックする
3. 開催するウェビナーを検索して「このウェビナーを開始」をクリックする

Zoomウェビナーを成功させるポイント

ここまで、Zoomウェビナーを開催するまでの流れについて解説してきましたが、ここからは「成功のポイント」についていくつか紹介します。

ブランディングを設定して差別化

ブランディングを設定する手順は以下のとおりです。

1. Zoomのサイトにアクセスしサインインする
2. ナビゲーションメニューの中から「ウェビナー」をクリックする
3. 設定を行うウェビナーのトピックをクリックする
4. 「ブランディング」のタブをクリックする
5. タイトルやバナーなど各項目について設定する

ブランディングの設定により、登録ページに企業ロゴの設定やメインバナーの表示、講演する方の情報などを追加できます。初期設定ではとてもシンプルなため、設定することで他のウェビナーとの差別化を図りましょう。

投票・Q&A機能を活用する

「ウェビナー」開始前に投票情報を設定しておくと便利です。手順は以下のとおりです。

1. Zoomのサイトにアクセスしサインインする
2. ナビゲーションメニューの中から「ウェビナー」をクリックする
3. 設定を行うウェビナーのトピックをクリックする
4. 「投票／アンケート」のタブをクリック
5. 「＋追加」をクリックする
6. 投票のタイトルおよび質問文、選択肢を設定する
7. 匿名回答を許可するかの有無を設定する
8. 「保存」をクリックする

設定した投票情報をもとに、投票を行うための手順は以下のとおりです。

1. Zoom起動しウェビナーを開始する
2. 下部のメニューにある「投票」をクリックする
3. 行う投票を選択し「開始」をクリックする
4. 投票したら「投票を終了」をクリックする

ウェビナーの中で、参加者の質疑応答に対応する場合は、「Q&A機能」を設定します。手順は以下のとおりです。

1. Zoomのサイトにアクセスしサインインする
2. ナビゲーションメニューの中から「ウェビナー」をクリックする
3. 「Q&A機能」の設定を行うウェビナーのトピックをクリックする
4. ウェビナーの項目一覧の中から「質疑応答」にチェックする（有効化）
5. 「保存」をクリックする

「Q&A機能」はウェビナー特有の機能で、コミュニケーションを円滑化するツールです。一方的な発信のみになりがちなウェビナーですが、このような機能を上手に活用することで、参加者との双方向のコミュニケーションが可能になります。参加者に参加してもらうことで興味を保たせ、セミナーを成功に導くのに役立つでしょう。

Zoomウェビナー開催に不安がある場合はヒューマンセントリックスへ

Zoomウェビナーについて一通り解説してきましたが、開催が初めての方やツールの扱いに不安をお持ちの方は多いと思います。そういった場合は、その道のプロに頼るのも手です。

ここからは、高品質なオンラインセミナー（ウェビナー）配信をプロデュースする「ヒューマンセントリックス」をご紹介します。

ヒューマンセントリックスのサービス内容

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まとめ

Zoomウェビナーの開催手順と機能をご理解いただけたでしょうか。Zoomウェビナーを初めて利用する方は、一つ一つの手順を確認しながら進めてみてください。また、豊富な機能も利用して、他社との差別化を図るとよいでしょう。

そして、より高度な「オンラインセミナー（ウェビナー）配信」をご希望の方は、ヒューマンセントリックスに問い合わせてみてはいかがでしょうか。豊富な実績や知識をもとに、クライアントのニーズに合わせた高品質なサービスを提供しているため、Zoomウェビナーの開催を検討している方におすすめです。