コラム

【企業向け】研修動画の活用法｜導入効果と制作ポイント、成功事例を解説

企業の教育現場では、従来の集合研修やOJTだけではカバーしきれない課題が増えています。そこで注目されているのが研修動画の活用です。
研修動画は、業務知識やスキルを効率的かつ統一的に伝える手段として、社内教育の質とスピードを同時に引き上げることができます。特に多拠点展開や人材流動性の高い企業では、「いつでも・どこでも・同じ内容」を学べる仕組みが、教育の標準化・属人化の回避・コスト削減に直結します。
本記事では、研修動画の導入効果から活用シーン、効果的な制作ポイント、実際の成功事例まで体系的に解説します。

まずは、研修動画とは何か、その基本的な定義と特徴、そして注目される背景について解説します。

1. 研修動画の定義と特徴

研修動画とは、企業や組織が社員教育やスキル習得を目的に制作・活用する映像コンテンツのことです。内容は、新入社員向けのオリエンテーションから、業務マニュアル、コンプライアンス教育、リーダー育成プログラムまで多岐にわたります。
最大の特徴は、「誰に対しても同じ質の情報を、繰り返し伝えられる」という点です。対面での研修とは異なり、教える側のスキルや時間的制約に左右されず、均一な教育を実現できる手段として、多くの企業が導入を進めています。
また、視覚・聴覚の両方に訴求できるため、文字資料よりも理解度・記憶定着率が高く、学習効率の向上にもつながります。

2. なぜ今、研修動画が注目されているのか

研修動画が注目を集めている背景には、働き方の多様化や人材育成の課題から、研修動画のニーズが高まっています。特に以下のような要因が、動画による研修ニーズを高めています。

・リモートワークや多拠点展開の常態化
・人材の流動性が高まったことによる教育コストの増加
・「教える人」に依存し属人化した教育体制からのシフト

これらの理由から、単なる「便利なツール」としてではなく、組織の成長やDXの一環として戦略的に研修動画を導入する企業が増えています。

研修動画がもたらす3つの導入効果

研修動画は単なる「録画教材」ではなく、企業の人材育成における具体的な課題を解決し、教育効果を高める実践的な手段です。ここでは、研修動画の導入によって得られる代表的な効果を3つ紹介します。

1. 属人化を防ぎ、教育品質を標準化できる

課題： 従来の集合研修やOJTでは、教える側のスキルや経験によって教育品質が左右されます。指導者によって伝える内容やニュアンスが異なるため、受講者の理解度や習得レベルにバラつきが生じるケースも少なくありません。

効果： 研修動画ならば誰が視聴しても同じ内容が学べるため、教育の標準化が実現します。全社員が均一な知識とスキルを習得でき、組織全体のレベルアップにつながります。特に営業や技術部門など専門性の高い分野で、その効果は顕著です。

2. 研修にかかる時間とコストの負担

課題： 社員を一堂に集める集合研修や、都度講師を招く対面研修では、人的リソース・会場費・交通費など多くのコストが発生します。多拠点展開する企業では、日程調整や移動の負荷も大きく、研修の実施頻度が制限されがちです。

効果： 研修動画は一度制作すれば繰り返し活用できるため、長期的にコストを大幅に削減できます。また、オンラインで配信すれば場所や時間の制約がなくなり、全国の拠点に同時展開が可能です。研修回数を増やしながらもコスト効率を高められます。

3. 知識の定着・再学習の機会が少ない

課題： 一度きりの研修で全てを理解し実務に活かすのは困難です。人は時間とともに知識を忘れるため、定期的な復習が必要ですが、従来型の研修では再受講のハードルが高く、学びを定着させる仕組みが不足しています。

効果： 研修動画なら、社員が必要なタイミングで何度でも視聴できるため、復習や再学習が容易です。実務でつまずいた時にピンポイントで確認することもでき、知識の定着率が飛躍的に向上します。学習効果を最大化し、研修への投資対効果を高めることができます。

研修動画の4つの活用シーン

研修動画は「いつでもどこでも学べる」特性を活かし、さまざまな教育シーンで活用されています。ここでは、代表的な活用シーンを4つ紹介します。

1. 新入社員向けオリエンテーション

入社直後の不安や緊張を和らげるために、会社の理念や組織体制、業務の概要を伝えるオリエンテーション動画は非常に有効です。毎年内容が変わらないパートは動画化しておくことで、人事担当者の説明負担を軽減でき、どの拠点の新入社員にも均一な情報を届けられます。

2. 業務マニュアル・操作手順の共有

複雑なシステム操作や業務フローを、動画で視覚的に示すことで理解度が飛躍的に向上します。マニュアル資料では伝わりにくい説明や注意点も、動画なら動きやイラストレーションによって直感的に伝えられます。さらに社内ポータルなどでいつでも見返せる環境を整えることで、教育コストの削減にもつながります。

3. コンプライアンス・社内ルール研修

法令順守や社内ルールの徹底は、組織としての信頼性を保つうえで欠かせません。研修動画を活用すれば、全社員に向けて同一内容を届けることができ、誤解や認識のズレを防止します。さらに定期的に視聴を促したり、理解度テストとあわせて運用したりすることで、定着率の向上も期待できます。

4. 営業・接客・リーダー育成のスキル研修

実際の営業トークや接客シーンを再現した動画は、現場での実践力を高めるために効果的です。リーダーシップ研修では、マネジメントの考え方や具体的なコミュニケーションのコツなどを動画で学べるようにすれば、時間や場所に縛られず育成を進めることができます。

研修動画の制作ポイント4つ｜効果を最大化する方法

研修動画は、ただ撮影して配信すればよいというものではありません。ここでは、研修動画の効果を最大化するためのポイントについて4つ解説します。

1. 目的に合わせて構成と台本を設計する

研修動画の効果を最大化するためには、事前に「何を達成したいのか」という目的を明確にし、それに沿った構成と台本を設計することが重要です。たとえば「新人研修で企業文化を伝える」ことが目的なら、ストーリー性を重視し、経営者のメッセージや社員の声を織り交ぜる演出が効果的です。一方で「業務マニュアルとしての使いやすさ」を重視するなら、手順やフローを視覚的に整理し、チャプター構成やナビゲーションの工夫が求められます。構成の段階で視聴者の習熟度や背景を想定することで、視聴者にとって最も有益なコンテンツに仕上がります。

2.  視聴者の集中が続くように尺と編集を工夫する

動画が長すぎると、視聴者は途中で集中力が切れてしまいます。一般的に10分以上の動画では集中力が続きにくくなるため、1本の動画は5～10分以内に収め、内容に応じて分割するのが効果的です。また、テンポのよい編集も重要です。例えば、冗長な説明をカットし、図表やテキストを効果的に挿入することで、視聴者が飽きずに最後まで視聴しやすくなります。チャプター分けや要点の強調なども、学習効率を高めるうえで有効です。

3.  視覚的にわかりやすい演出を取り入れる

研修では「話を聞いただけでは理解できない」という問題が起こります。そのため動画制作でも、音声やナレーションだけに頼らず、図や映像で見せることが重要です。たとえば、操作マニュアルであれば実際の画面操作を収録し、手順を番号や矢印で示すことで理解度が格段に上がります。あるいは、専門用語の多い内容であれば、図解やイラスト、アニメーションなどを組み合わせることで、視聴者の理解を助けることができます。視覚・聴覚の両面から情報を補完する演出で伝えることが効果的です。
このような演出には専門的なスキルが求められるため、制作会社への外注も検討するとよいでしょう。

4.  撮影・編集の品質を担保する

構成や演出が優れていても、映像や音声の品質が低ければ効果は半減します。視聴者にストレスなく内容を伝えるため、撮影と編集の両面で品質を確保しましょう。

撮影時のポイント： 音声は明瞭に収録できるマイクを使い、周囲の雑音が入らない環境を選びます。また、話者の目線や表情がはっきり映るよう、カメラの位置や背景も整えましょう。

編集時のポイント： テロップやアニメーションは、視聴者が情報を理解しやすいタイミングで表示します。場面の切り替えもスムーズにし、違和感のない流れを作ることが重要です。

社内向け研修では「どこまで作り込むべきか」の判断が難しいものの、最低限、初めて視聴する社員が一人で理解できるクオリティは確保すべきです。

研修動画の成功事例

ここでは、研修動画を活用して成果を上げている企業の事例を紹介します。施工マニュアル、専門教育、安全研修と用途はさまざまですが、共通するのは「映像で伝えることで理解度が格段に向上した」という点です。

YKK AP株式会社様｜製品の施工手順を解説したマニュアル動画

YKK AP株式会社様の動画は、自社製品である「引違い窓」の施工手順を解説する研修用コンテンツです。紙のマニュアルやカタログでは伝えにくい作業のポイントも、映像ならではのわかりやすさで伝えることを目指して制作されました。撮影は製品の施工現場（富山県）で実際の職人に協力いただきながら行われ、リアルな作業手順と専門ノウハウを映し出しています。かっこよさや派手さよりも「理解しやすさ」を追求したシンプルな構成で、現場の作業者が迷わず手順を習得できる内容となっています。

YKK AP様の事例について、詳しくはこちらをご覧ください。

一般社団法人法曹養成ネットワーク様｜専門知識を親しみやすく伝えるアニメーション動画

一般社団法人法曹養成ネットワーク様の動画は、全国の法科大学院や大学で法律を学ぶ学生を対象にした教育コンテンツです。難解に思われがちな法律の講義内容をより身近に感じてもらうため、実写ではなく講演者本人をデフォルメしたキャラクターが解説するアニメーション形式を採用しました。これにより、法律を学ぶ学生だけでなく専門知識のない一般視聴者にも親しみやすい内容に仕上がっています。さらに、本編とは別に、より詳細に踏み込んだセミナー形式の動画も併せて制作されており、視聴者の理解度や目的に応じて使い分けられるよう工夫されています。

法曹養成ネットワーク様の事例について詳しくはこちらをご覧ください。

久留米建機サービス株式会社様｜安全作業を徹底するための実演マニュアル動画

久留米建機サービス株式会社様の動画は、同社が提供する移動式室内足場「STAGE-Q」の正しい使用方法を伝えるマニュアルコンテンツです。現場で実際に機材を扱う作業者を対象に、組立から高さ調整、収納、オプション器具の取り付けまでの手順をキャスト（実演者）が順を追って解説しています。文字情報だけでは理解しにくい内容も、映像での実演によって直感的に把握でき、事故防止と安全教育に役立つ動画に仕上がっています。

久留米建機サービス様の事例について詳しくはこちらをご覧ください。

まとめ｜研修動画は教育の質と効率を同時に高められる

研修動画は、教育内容を標準化し、誰が視聴しても同じ質で学べる仕組みを作る有効な手段です。属人的な指導から脱却することで、組織全体のスキルと知識を底上げできます。
一度制作すれば、新入社員研修や中途採用者の教育、部署異動時の引き継ぎなど、さまざまな場面で繰り返し活用できます。内容の更新も容易なため、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応可能です。
当社では、研修動画の企画・構成から撮影・編集・運用まで、貴社の課題に合わせてワンストップでご支援いたします。業務マニュアルやスキル研修、コンプライアンス教育など、さまざまな用途に応じた最適な動画制作をご提案可能ですので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。